Aby przejść do zarządzania uprawnieniami operatorów należy wybrać pozycję menu Dane/Ustawienia. Po pojawieniu się okna Ustawienia, rozwinąć z lewej strony gałąź Panel Administratora, aby pojawiły się pozycje Uprawnienia ról, Uprawnienia grup oraz Uprawnienia operatorów.

Jeśli chcemy utworzyć nowego lub skasować operatora wchodzimy w Dane»Ustawienia»Uprawnienia operatorów. Przypisujemy operatora do wydziału i określamy jego uprawnienia jakie będzie miał przy przeglądaniu bazy korzystając z oprogramowania TurboEwid.

- pod tą ikoną możemy nadawać uprawnienia operatorom

TurboEwid posiada możliwość organizacji operatorów w grupy. Grupy są to obiekty, którym można nadawać uprawnienia za pośrednictwem wcześniej zdefiniowanych ról oraz przypisywać do nich (do grup) operatorów. Istnieją trzy typy grup: Standardowa, Referat i Wydział. Grupy typu Referat i Wydział oprócz wiązania ról z operatorami (jak grupy Standardowe), są dodatkowo używane w module Ewidencji Obiegu Dokumentów.

W celu łatwego i szybszego administrowania uprawnieniami do poszczególnych funkcji programu, można zestawić je w postaci ról. Do utworzonej roli można dodawać/usuwać uprawnienia, użytkowników oraz grupy.