W razie pojawienia się problemów z korzystaniem z portalu prosimy o zapoznanie się z najczęściej zadawanymi pytaniami użytkowników (FAQ - to skrót od angielskiego zwrotu Frequently Asked Questions). Można je znaleźć w dwóch lokalizacjach:
na stronie głównej każdego WebEWIDa:
lub w panelu każdego portalu internetowego WebEWIDa:
PORTAL GEODETY
Filmy instruktażowe do Portalu Geodety:
Portal Geodety jest oprogramowaniem internetowym realizującym twz. e-usługę obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych wraz z zamawianiem, opłacaniem i pobieraniem materiałów geodezyjnych potrzebnych geodetom do tych prac. Portal geodety jest zintegrowany z portalem mapowym WebEWID, dzięki czemu w tle mamy cały czas dostęp do mapy powiatu. Okno portalu geodety prezentuje wszystkie prace geodezyjne zalogowanego geodety i daje możliwość dodawania, edytowania i usuwania prac geodezyjnych. Podzielono go na dwie części: prace przyjęte oraz prace oczekujące - dostępne odpowiednio w zakładce 1 i 2. W przypadku zgłoszeń bezpośrednich, widoczna jest tylko zakładka prace przyjęte.
- Prace przyjęte
- Prace przyjęte po 30.07.2020
- Prace oczekujące
- Prace oczekujące po 30.07.2020
- Rezerwacja numerów działek przez Portal Geodety
Prace przyjęte
Zakładka "Prace przyjęte" zawiera wykaz wszystkich prac geodezyjnych zatwierdzonych do wykonania przez Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej. W widoku głównym znajduje się spis wszystkich prac geodezyjnych zestawionych tabelarycznie, posortowanych wg. daty zgłoszenia. Tabela zawiera informacje dotyczące m.in.: ID pracy, oznaczenia nieruchomości, cel pracy, dat (zgłoszenia, przyjęcia), przewidywanego zakończenia pracy czy też statusu. Dodatkowo każda praca oznaczona jest kolorem w zależności od statusu jaki obecnie posiada:
prace bez wniesionych opłat za materiał
prace z przekroczonym terminem zakończenia
prace z przesłanym wnioskiem o zaniechanie
prace zakończone
Dodanie nowego zgłoszenia
Po kliknięciu przycisku 
pojawia się okno zgłoszenia pierwotnego. Aby zgłoszenie zostało wysłane poprawnie należy upewnić się, czy miejscowy Ośrodek Dokumentacji posiada w swojej bazie geodetę uprawnionego, którego chcemy wskazać w zgłoszeniu.
Należy uzupełnić formularz zgłoszenia, pola oznaczone kolorem niebieskim są obowiązkowe.
W celu zidentyfikowania zakresu pracy lub wskazania działek, na których będzie się toczyć praca, należy użyć paletki:
Istnieje możliwość dodania działki wyszukując ją w kartotece 
lub dodania działki poprzez wskazanie jej na mapie 
. Możemy również narysować zakres, jakim ma być objęta praca 
, a także dokonać jego modyfikacji 
. Przycisk 
służy do stworzenia zakresu z wybranej działki (istnieje również możliwość stworzenia zakresu z działki powiększonego o zadany bufor - wystarczy wpisać wartość bufora w metrach w przeznaczonym do tego polu). Naciskając przycisk 
możemy utworzyć zakres z arkusza o zadanej skali i formacie. Przyciskiem lupy możemy podejrzeć wybrany zakres lub działkę, czerwonym minusem usuwamy zaznaczoną pozycję. Przyciski 
służą odpowiednio do wczytania oraz zapisu zakresu do pliku tekstowego w formacie WKT.
UWAGA: Narysowany zakres nie może się przecinać.
Po wypełnieniu formularza klikamy 'Wyślij zgłoszenie'. Może się zdarzyć, że na danym obszarze są już prowadzone inne prace geodezyjne. Wówczas pojawi się komunikat: "Inne prace na działkach":
Zamówienie na materiały
Po wysłaniu zgłoszenia okno zamawiania materiałów dla geodety otworzy się automatycznie.
Przycisk umożliwia dodanie do listy kolejnych materiałów, które chcielibyśmy otrzymać z ośrodka. Pojawia się okno, w którym możemy wskazać dpowiednie materiały, na przykład opisy topograficzne szczegółowej osnowy geodezyjnej:
Kartoteka punktów osnowy
Po kliknięciu "Dodaj" pojawi się nam Kartoteka punktów osnowy:
Podstawowe narzędzia:
- pozwala wyszukać nowy punkt osnowy w bazie,
- pozwala na dodanie na listę punktów poprzez wskazanie na mapie,
- usuwa zaznaczony punkt osnowy z listy,
- usuwa wszystkie punkty z listy,
- zaznacza wszystkie pozycje jednocześnie,
- powoduje wyświetlenie punktów już zamówionych (pozycje podświetlają się na niebiesko),
- pozwala podglądnąć położenie punktu na mapie (zaznaczenie po przesunięciu mapy zniknie),
- pozwala wrysować punkt na mapę (opcja podobna do podglądu, z tą różnicą, że zaznaczenie nie zniknie po przesunięciu mapy),
- wyświetla informacje o aktualnym układzie współrzędnych poziomych i wysokości,
- przyciski pozwalają kolejno na: wyświetlenie szczegółów wybranej pozycji, punktów kierunkowych, połączeń punktów, ekscentrów (wyświetlanie tych informacji jest uzależnione od informacji zawartych w bazie danych PODGiK),
- pozwala na generowanie raportów: pełnej informacji o punktach (informacja oraz opis topograficzny) lub zapisania informacji o punktach do pliku tekstowego,
- uruchamia okno dokumentacji cyfrowej (jeśli taka dokumentacja jest dołączona do wybranego punktu).
Klikając 
można wyszukać inne punkty osnowy. Pojawia się okno selekcji gdzie należy ustalić za pomocą jakich kryteriów będziemy chcieli wyszukać odpowiednie punkty. Jeżeli chcielibyśmy, aby do listy zostały dodane wszystkie punkty w określonym buforze od zakresu naszej pracy geodezyjnej, to musimy określić "wielkość bufora", np.: 300m, a następnie klikamy "Dodaj", który powoduje dodanie punktów do listy.
Przycisk "Czyść" powoduje wyczyszczenie wybranych kryteriów.
Po dodaniu pozycji do listy w oknie Kartoteki punktów osnowy, zaznaczamy które z nich chcemy zamówić:
Klikamy "Zatwierdź", co powoduje dodanie wybranych punktów do listy zamawianych materiałów.
Kopia materiału zasobu w postaci elektronicznej
Innym rodzajem materiałów, które można przeglądać i pobierać w zakresie pracy są materiały z pozycji 16.2 - Kopia materiału zasobu innego w postaci elektronicznej. Znajdziemy je także pod ikonką: 
.
Po wybraniu tej opcji pojawia się okno, w którym pokazują się zeskanowane materiały podpięte do prac geodezyjnych oraz dokumenty składowe operatów. Na liście pojawiają się tylko materiały w zakresie zgłoszonej pracy geodezyjnej. Wykorzystując odpowiednie filtry można znaleźć odpowiednie dokumenty, przeglądać je lub pobrać do siebie na komputer ze znakiem wodnym.
W przypadku zgłoszeń pośrednich: Praca geodezyjna umieszczona jest w zakładce Prace oczekujące. W momencie, kiedy urzędnik zaakceptuje internetowe zgłoszenie pracy geodezyjnej zostaje nadany numer KERG oraz praca zostaje umieszczona w pracach przyjętych.
W przypadku zgłoszeń bezpośrednich: Akceptowanie prac następuje automatycznie i od razu trafiają one do zakładki Prace przyjęte, automatycznie zostaje stworzona opłata (zakładka Opłaty/Prot. Uzg. w dolnej części panelu) oraz wygenerowane zostają zamówione materiały (
).
Przesłanie wniosku o zaniechanie pracy
W celu zaniechania zgłoszonej wcześniej pracy należy wybrać przycisk 
. Po jego naciśnięciu pojawi się komunikat z prośbą o potwierdzenie. Po jego zaakceptowaniu prośba o zaniechanie zostaje wysłana do PODGiK.
Komunikat potwierdzający wysłanie wniosku wyświetli się w prawym górnym rogu.
Lista zgłoszeń uzupełniających
Chcąc wyświetlić listę wysłanych zgłoszeń uzupełniających do konkretnej pracy oraz sprawdzić ich status klikamy przycisk 
. Z poziomu okna "Zgłoszenie uzupełniające do prac" mamy możliwość dodania nowego zgłoszenia uzupełniającego do danej pracy 
, wydrukowania go (po zatwierdzeniu przez ośrodek) oraz sprawdzenia szczegółów zgłoszenia uzupełniającego.
Dodanie zgłoszenia uzupełniającego
Po kliknięciu czerwonego plusa pojawia się nam okno "Zgłoszenia uzupełniającego", w którym możemy dokonać edycji uprawnionego, wykonawcy, zakresu, celu pracy oraz terminu zakończenia pracy. Zmiany zatwierdzamy klikając "Wyślij zgłoszenie".
Po wysłaniu zmian pozycja powinna znaleźć się na liście zgłoszeń uzupełniających.
Opłaty
Gdy zgłoszenie pracy geodezyjnej zostanie zaakceptowane przez Ośrodek, to zostaje nam nadany numer KERG dla tej pracy, a urzędnik może przygotować materiały oraz na podstawie zamówionych materiałów stworzyć opłatę. Gdy urzędnik utworzy opłatę to pojawia się ona również w zakładce "Opłaty" w dolnej części portalu. W przypadku zgłoszeń bezpośrednich wygenerowanie opłaty następuje w sposób automatyczny.
- pozwala na dołączenie do dokumentacji pracy potwierdzenia przelewu
Płatności elektroniczne
Aby dokonać opłaty za materiały należy kliknąć przycisk 
. Wyświetla się okno zawierające listę wszystkich opłat.
Zaznacz rachunek/rachunki (gdy chcemy zaznaczyć kilka rachunków jednocześnie trzymamy klawisz Ctrl i wybieramy pozycje), następnie kliknij "Opłać". Nastąpi przekierowanie na stronę, gdzie wybierzemy sposób płatności.
W przypadku, gdy transakcja z jakiegoś powodu nie zostanie zakończona opłata znajdzie się w zakładce "Trwające".
Aby ją zrealizować należy ją zaznaczyć, a następnie liknąć "Anuluj transakcję" (wówczas opłata wróci do zakładki "Do zapłaty") i wykonać powyższe czynności ponownie.
Dokumenty wychodzące
- przycisk powoduje otwarcie okna, w którym zapisane są wygenerowane dla geodety dokumenty
Pozycje oznaczone kolorem to dokumenty zablokowane do pobierania, z powodu braku wniesionej opłaty. Po opłaceniu materiałów możliwe jest ich pobranie (zaznaczamy pozycję, a następnie klikamy przycisk 
) lub podglądnięcie 
.
Geodeta nie będzie mógł pobierać żadnych materiałów z Portalu Geodety dla danej pracy geodezyjnej dopóki Protokół Uzgodnienia dla tej pracy nie zostanie zaakceptowany przez jego samego oraz przez pracownika urzędu.
Kartoteka punktów osnowy
Przycisk 
otwiera nam okno kartoteki punktów osnowy, w którym mamy możliwość podglądu wszystkich punktów osnowy. Funkcjonalność kartoteki została szerzej opisana w instrukcji dodawania nowego zgłoszenia.
Znajdź dokumentację poprzez zakres
- przycisk uruchamia okno dokumentacji w zakresie pracy, pozwala odszukać całą zeskanowaną dokumentację, której zakresy przecinają się z zakresem wybranej pracy geodezyjnej. Można odszukać wybrane dokumenty w ośrodkach, które mają utworzoną dokumentację cyfrową wszystkich operatów w postaci dokumentów składowych tych operatów.
Geodeta może podglądać (
) lub pobierać wyszukane pliki (
), a następnie ocenić ich przydatność dla swojej pracy geodezyjnej.
Załączniki do pracy
- dodanie dokumentacji dla pracy umożliwia załączeine zewnętrznego pliku z wybranej przez nas lokalizacji w okienku widocznym poniżej. Z rozwijalnego menu mamy możliwość wyboru rodzaju załączanej dokumentacji, tj.: akty notarialne, mapy zasadnicze, pliki dgn, dwg i inne.
Przycisk powoduje otwarcie okna dodawania plików:
Przycisk 
umożliwia wyszukanie plików na dysku i dodanie ich do listy. Po dodaniu do listy wybieramy rodzaj dokumentu, następnie klikamy przycisk 
, który powoduje dodanie go do listy Dokumentacji cyfrowej załączanej do pracy.
Pozostałe narzędzia:
- powoduje usunięcie zaznaczonego dokumentu z listy dokumenacji cyfrowej,
- umożliwia pobranie zaznaczonego dokumentu,
- zaznacza wszystkie rekordy z listy,
- przyciski umożliwiające odpowiednio podgląd zakresu oraz wrysowanie zakresu.
Podglądnij zakres oraz Wrysuj zakres
- przyciski powodują odpowiednio Podgląd zakresu pracy oraz Wrysowanie zakresu pracy na mapę. Przy opcji podglądu zaznaczenie obiektu znika po przesunięciu mapy lub zmiany skali, przy opcji wrysowania jest widoczne mimo zmiany widoku mapy.
Szczegóły pracy geodezyjnej
- szczegóły pracy pozwalają wyświetlić dodatkowe informacje danej pracy geodezyjnej, tj.: ID pracy, wykonawca, zakres czy data zgłoszenia.
Usługa podglądu zbioru danych EGiB
- przycisk umożliwia podgląd Zbioru Danych EGiB
Aby uzyskać dostęp do podglądu EGiB należy opłacić pozycję 9.1 - zbiór danych bazy danych EGiB - dane przedmiotowe i podmiotowe.
Po kliknięciu uruchamia się okno, w którym wyświetlone są dostępne informacje:
- powoduje podgląd wybranej działki na mapie
- wyświetla dodatkowe informacje dotyczące wybranej pozycji
- wyświetla informacje na temat klasoużytków na działce
- wyświetla informacje o punktach granicznych działki
- wyświetla historię zmian na danej działce
W dolnej części okna znajdują się dwie zakładki: "Władający" oraz "Budynki". Po kliknięciu wybranej działki w panelu dolnym, w zależności na której zakładce się znajdujemy, wyświetlone zostają dodatkowe informacje o władająchych oraz budynach na działce.
Inne prace trwające w zakresie pracy
- przycisk powoduje wyświetlenie informacji o innych pracach prowadzonych na działkach
Po zaznaczeniu konkretnej pozycji mamy możliwość wyświetlenia dodatkowych informacji o pracy (), wyświetlenia dokumentacji cyfrowej do pracy (), a także podejrzeć lub wrysować na mapę jej zakres () oraz sprawdzić jakie diałki obejmuje ten operat: 
.
Operaty w zakresie pracy
- znajdowanie operatów przez zakres dostępne jest z poziomu poniższego okna:
Po zaznaczeniu konkretnej pozycji mamy możliwość wyświetlić szczegóły danego operatu (), podgląd lub wrysowanie zakresu operatu () oraz wyszukania innych operatów według zadanych kryteriów (
). Dokumentacja operatu oraz dokumentacja składowa znajduje się w dolnej części okna w dwóch zakładkach, gdzie również istnieje możliwość dodania wybranego dokumentu do materiałów zamówionych.
Uzgodnienia projektowe w zakresie pracy
- przycisk powoduje wyświetlenie okna z listą uzgodnień projektowych w zakresie pracy
Po zaznaczeniu konkretnej pozycji możemy wyświetlić szczegóły danego uzgodnienia (), jego dokumentację cyfrową () oraz podglądnąć lub wrysować zakres uzgodnienia ().
Inne materiały w zakresie pracy
- przycisk powoduje wyświetlenie okna z listą innych materiałów w zakresie pracy
Po zaznaczeniu konkretnej pozycji możemy wyświetlić szczegóły danego materiału () oraz podglądnąć lub wrysować zakres materiału (). Dokumentacja cyfrowa operatu znajduje się w dolnej części okna. Mamy możliwość pobrać lub podglądnąć dany materiał (
) - w przypadku, gdy nie jest on opłacony pojawi się na nim znak wodny informujący o braku licencji, podglądnąć lub wrysować jego zakres ().
Mapy w zakresie pracy
- przycisk wyświetla listę map dostępnych w zakresie pracy
Dokumentacja cyfrowa znajduje się w dolnej części okna. Mamy możliwość pobrania lub podglądnięcia danego dokumentu ( ) - w przypadku, gdy nie jest on opłacony pojawi się na nim znak wodny informujący o braku licencji, podglądnąć lub wrysować w jego zakres ().
Informacja z Ośrodka
- wyświetla komunikaty ogólne dla portalu, np.:
Komunikator
Narzędzie komunikatora składa się z dwóch elementów:
- oznacza, że użytkownik ma nieprzeczytane wiadomości; po kliknięciu wyświetla listę prac, których one dotyczą
Po zaznaczeniu pozycji klikamy "Odczytaj" i tym samym przenosimy się do okna komunikatora
- oznacza, że użytkownik nie ma żadnych nowych wiadomości
- wyświetla okno rozmowy dla zaznaczonej pracy; na czerwono zaznaczone są wiadomości z PODGiK, a na niebiesko wiadomości wysłane przez geodetę
Zamówienie pliku KCD do modyfikacji
- przycisk otwiera okno z zamówieniem
Przycisk powoduje przejście do okna składania zamówienia
Zakończenie pracy
- umożliwia przesłanie do PODGiK informacji o zakończeniu wybranej pracy
Po zaznaczeniu odpowiednich opcji klikamy przycisk "Wyślij". W prawym górnym rogu wyświetli się komunikat "Wysłano informację o zakończeniu pracy".
Wyszukiwanie poprzez kryteria
- przycisk umożliwia selekcję prac geodezyjnych
Można także wyszukać pracę znając numer opłaty.
Znaki "%" umieszczone po obu stronach pola "Wykonawca" pozwalają na wyszukiwanie po fragmencie nazwy.
W przypadku prac, które zostały już zakończone (nie wyświetlają się na liście wszystkich prac), możemy je wyszukać zaznaczając opcję:
Po wypełnieniu kryteriów klikamy przycisk "Szukaj".
Operat elektroniczny
Narzędzie "Operaty do pracy" 
umożliwia skompletowanie, a następnie przesłanie do ODGiK operatu w formie elektronicznej.
Procedura działania:
Klikamy przycisk , pojawia nam się okno "Oparaty do pracy XXXX.XXX.XXXX"
Aby dodać nowy operat klikamy przycisk , pojawia nam się okno kompletowania operatu
Kolejnym krokiem jest dodanie dokumentów składowych operatu. W tym celu klikamy przycisk w oknie kompletowania operatu. Pojawia się okno pozwalające na wybranie plików z komputera i przesłanie ich do bazy (klikamy "Dodaj pliki", następnie wybieramy pliki z komputera, a po pojawieniu się na liście klikamy "Prześlij")
Pod przyciskiem 
mamy informacje w jaki sposób nazywać pliki, aby aplikacja na podstawie nazwy dopasowała rodzaj dokumentu.
Po przesłaniu plików pojawią się one w oknie kompletowania operatu.
Po skompletowaniu listy zamykamy okno kompletowania, powracając tym samym do listy operatów do pracy.
Nasz operat ma status oczekujący. Jeżeli chcemy go jeszcze zmodyfikować, likamy przycisk 
, jeżeli uznamy, że jest kompletny zaznaczamy go, a następnie klikamy "Wyślij do ODGiK". Pojawi się komunikat oznaczenia zakończenia pracy
Po zaznaczeniu odpowiednich opcji klikamy "Wyślij". Nasz operat otrzymuje status "złożony". W tym momencie oczekujemy na weryfikację z ODGiK.
Po przyjęciu do weryfikacji operat trafia do zakładki "Operaty do pracy" i otrzymuje status "przyjęty do weryfikacji"
WERYFIKACJA POZYTYWNA:
W momencie pozytywnej weryfikacji status operatu zmienia się na "zweryfikowany pozytywnie"
WERYFIKACJA NEGATYWNA:
W momencie negatywnej weryfikacji status operatu zmienia się na "zwrócony do weryfikacji". W oknie dokumentów wychodzących 
(tam, skąd pobieramy materiały) przesłany zostaje protokół weryfikacji, w którym mamy wyszczególnione powody zwrotu.
Operat zwrócony możemy edytować:
Zaznaczamy operat i klikamy .
Po wprowadzeniu poprawek zamykamy okno kompletowania operatu.
Zaznaczamy zwrócony operat, a następnie klikamy "Wyślij po poprawie" (status zmienia się na "złożony po poprawie").
Po powyższych krokach ponownie następuje procedura weryfikacji. Operat w momencie przyjęcia do zasobu otrzyma status "przyjęty do zasobu".
Prace przyjęte po 30.07.2020
Zakładka "Prace przyjęte" zawiera wykaz wszystkich prac geodezyjnych zatwierdzonych do wykonania przez Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej. W widoku głównym znajduje się spis wszystkich prac geodezyjnych zestawionych tabelarycznie, posortowanych wg. daty zgłoszenia. Tabela zawiera informacje dotyczące m.in.: ID pracy, oznaczenia nieruchomości, cel pracy, dat (zgłoszenia, przyjęcia), przewidywanego zakończenia pracy czy też statusu. Dodatkowo każda praca oznaczona jest kolorem w zależności od statusu jaki obecnie posiada:
prace bez wniesionych opłat za materiał
prace z przekroczonym terminem zakończenia
prace z przesłanym wnioskiem o zaniechanie
prace zakończone
Dodanie nowego zgłoszenia
Po kliknięciu przycisku pojawia się okno zgłoszenia pierwotnego. Aby zgłoszenie zostało wysłane poprawnie należy się upewnić czy miejscowy Ośrodek Dokumentacji posiada w swojej bazie geodetę uprawnionego, którego chcemy wskazać w zgłoszeniu.
Należy uzupełnić formularz zgłoszenia, pola oznaczone kolorem niebieskim są obowiązkowe.
W celu zdefiniowania zakresu pracy lub wskazania działek, na których będzie się toczyć praca, należy użyć paletki:
Istnieje możliwość dodania działki wyszukując ją w kartotece
lub dodania działki poprzez wskazanie jej na mapie .
Możemy również narysować zakres, jakim ma być objęta praca , a także dokonać jego modyfikacji .
Przycisk służy do stworzenia zakresu z wybranej działki (istnieje również możliwość stworzenia zakresu z działki powiększonego o zadany bufor - wystarczy wpisać wartość bufora w metrach w przeznaczonym do tego polu).
Naciskając przycisk możemy utworzyć zakres z arkusza o zadanej skali i formacie.
Przyciskiem lupy możemy podejrzeć wybrany zakres lub działkę, czerwonym minusem usuwamy zaznaczoną pozycję. Przyciski służą odpowiednio do wczytania oraz zapisu zakresu do pliku tekstowego w formacie WKT.
UWAGA: Narysowany zakres nie może się przecinać. W zgłoszeniu nie ma również możliwości dodania więcej niż jednego zakresu, a działki definiowane w zgłoszeniu muszą do siebie przylegać.
Można również wnioskować o etapowanie pracy podając ilość operatów, które planujemy złożyć do danej pracy.
Po wypełnieniu formularza klikamy "Wyślij zgłoszenie".
Może się zdarzyć, że na danym obszarze są już prowadzone inne prace geodezyjne. Wówczas pojawi się komunikat "Inne prace na działkach".
Nowe zgłoszenie zostało automatycznie przyjęte, a w dokumentach ODGIK można znaleźć pliki przygotowane przez system.
Aby przejść do listy dokumentów należy wybrać ikonę: 
w oknie "Portal geodety".
Zamówienie na materiały
Po wysłaniu zgłoszenia i dokonaniu opłaty ryczałtowej, geodeta ma wgląd do wszystkich materiałów w zakresie zgłoszonej przez siebie pracy.
Dodatkowo jeśli geodeta chce skorzystać z zamówienia pliku GML lub KCD z danymi, może to zrobić przyciskiem 
.
Kartoteka punktów osnowy
Po kliknięciu "Dodaj" pojawi nam się Kartoteka punktów osnowy:
- pozwala wyszukać nowy punkt osnowy w bazie,
- pozwala na dodanie na listę punktów poprzez wskazanie na mapie,
- usuwa zaznaczony punkt osnowy z listy,
- usuwa wszystkie punkty z listy,
- zaznacza wszystkie pozycje jednocześnie,
- powoduje wyświetlenie punktów już zamówionych (pozycje podświetlają się na niebiesko),
- pozwala podglądnąć położenie punktu nna mapie (zaznaczenie po przesunięciu mapy zniknie),
- pozwala wrysować punkt na mapę (opcja podobna do podglądu, z tą różnicą, że zaznaczenie nie zniknie po przesunięciu mapy),
- wyświetla informacje o aktualnym układzie współrzędnych poziomych i wysokości,
- przyciski pozwalają kolejno na: wyświetlenie szczegółów wybranej pozycji, punktów kierunkowych, połączeń punktów, ekscentrów (wyświetlanie tych informacji jest uzależnione od informacji zawartych w bazie danych PODGiK),
- pozwala na generowanie raportów: pełnej informacji o punktach (informacja oraz opis topograficzny) lub zapisania informacji o punktach do pliku tekstowego,
- uruchamia okno dokumentacji cyfrowej (jeśli taka dokumentacja jest dołączona do wybranego punktu):
Klikając można wyszukać inne punkty osnowy. Pojawia się okno selekcji gdzie należy ustalić za pomocą jakich kryteriów będziemy chcieli wyszukać odpowiednie punkty. Jeżeli chcielibyśmy, aby do listy zostały dodane wszystkie punkty w określonym buforze od zakresu naszej pracy geodezyjnej, to musimy określić "wielkość bufora", np.: 300m, a następnie klikamy "Dodaj", który powoduje dodanie punktów do listy.
Przycisk "Czyść" powoduje wyczyszczenie wybranych kryteriów.
Kopia materiału zasobu w postaci elektronicznej
Innym rodzajem materiałów, które można przeglądać i pobierać w zakresie pracy są materiały z pozycji 16.2 - Kopia materiału zasobu innego w postaci elektronicznej. Znajdziemy je także pod ikonką: .
Po wybraniu tej opcji pojawia się okno, w którym pokazują się zeskanowane materiały podpięte do prac geodezyjnych oraz dokumenty składowe operatów. Na liście pojawiają się tylko materiały w zakresie zgłoszonej pracy geodezyjnej. Wykorzystując odpowiednie filtry można znaleźć odpowiednie dokumenty, przeglądać je lub pobrać do siebie na komputer.
W przypadku zgłoszeń pośrednich: Praca geodezyjna umieszczona jest w zakładce Prace oczekujące. W momencie, kiedy urzędnik zaakceptuje internetowe zgłoszenie pracy geodezyjnej zostaje nadany numer KERG oraz praca zostaje umieszczona w pracach przyjętych.
W przypadku zgłoszeń bezpośrednich: Akceptowanie prac następuje automatycznie i od razu trafiają one do zakładki Prace przyjęte, automatycznie zostaje stworzona opłata (zakładka Opłaty w dolnej części panelu) oraz wygenerowane zostają zamówione materiały (
).
Przesłanie wniosku o zaniechanie pracy
W celu zaniechania zgłoszonej wcześniej pracy należy wybrać przycisk . Po jego naciśnięciu pojawi się komunikat z prośbą o potwierdzenie. Po jego zaakceptowaniu prośba o zaniechanie zostaje wysłana do PODGiK.
A następnie w prawym górnym rogu wyświetla się komunikat potwierdzający wysłanie wniosku.
Lista zgłoszeń uzupełniających
Chcąc wyświetlić listę wysłanych zgłoszeń uzupełniających do konkretnej pracy oraz sprawdzić ich status klikamy przycisk . Z poziomu okna "Zgłoszenie uzupełniające do prac" mamy możliwość dodania nowego zgłoszenia uzupełniającego do danej pracy , wydrukowania go (po zatwierdzeniu przez ośrodek) oraz sprawdzenia szczegółów zgłoszenia uzupełniającego.
Dodanie zgłoszenia uzupełniającego
Po kliknięciu czerwonego plusa pojawia się nam okno "Zgłoszenia uzupełniającego", w którym możemy dokonać edycji uprawnionego, wykonawcy, zakresu (przesuwając jego wierzchołki na mapie), celu pracy oraz terminu zakończenia pracy. Na tym etapie można również usunąć istniejący zakres i utworzyć nowy o większym buforze.
Przy zgłoszeniu uzupełniającym można również wnioskować o etapowanie pracy geodezyjnej.
Zmiany zatwierdzamy klikając "Wyślij zgłoszenie".
Po wysłaniu zgłoszenia wyświetli się lista zmian wraz ze statusem zgłoszenia.
Jeżeli nowy zakres przekroczy odpowiednią powierzchnię, może to spowodować wygenerowanie kolejnego dokumentu obliczenia opłaty, który należy opłacić.
Opłaty
Gdy zgłoszenie pracy geodezyjnej zostanie zaakceptowane przez Ośrodek, to zostaje nam nadany numer KERG dla tej pracy, a urzędnik może przygotować materiały oraz na podstawie zamówionych materiałów stworzyć opłatę. Gdy urzędnik utworzy opłatę to pojawia się ona również w zakładce "Opłaty" w dolnej części portalu. W przypadku zgłoszeń bezpośrednich wygenerowanie opłaty następuje w sposób automatyczny.
- pozwala na dołączenie do dokumentacji pracy potwierdzenia przelewu
Płatności elektroniczne
Aby dokonać opłaty za materiały należy kliknąć przycisk .
Wyświetla się okno zawierające listę wszystkich opłat.
Zaznacz rachunek/rachunki (gdy chcemy zaznaczyć kilka rachunków jednocześnie trzymamy klawisz Ctrl i wybieramy pozycje), następnie kliknij "Opłać". Nastąpi przekierowanie na stronę, na której należy wybrać sposób płatności.
W przypadku, gdy transakcja z jakiegoś powodu nie zostanie zakończona opłata znajdzie się w zakładce "Trwające".
Aby ją zrealizować należy ją zaznaczyć, a następnie liknąć "Anuluj transakcję" (wówczas opłata wróci do zakładki "Do zapłaty") i wykonać powyższe czynności ponownie.
Prace opłacone wyświetlają się na liście przyjętych prac na kolor zielony.
Dla takich prac można pobrać materiały z Dokumentacji z ODGIK.
Aby to zrobić należy zaznaczyć opłaconą pracę i wybrać ikonę: .
Użytkownik w każdej chwili może zamówić ponownie materiały w zakresie pracy.
Dokumenty z ODGiK
- przycisk powoduje otwarcie okna, w którym zapisane są wygenerowane dla geodety dokumenty
Pozycje oznaczone kolorem to dokumenty zablokowane do pobierania, z powodu braku wniesionej opłaty. Po opłaceniu materiałów możliwe jest ich pobranie (zaznaczamy pozycję, a następnie klikamy przycisk ) lub podglądnięcie .
Kartoteka punktów osnowy
Przycisk otwiera nam okno kartoteki punktów osnowy, w którym mamy możliwość podglądu wszystkich punktów osnowy. Funkcjonalność kartoteki została szerzej opisana w instrukcji dodawania nowego zgłoszenia.
Udostępnianie danych PZGiK
- przycisk uruchamia okno dokumentacji w zakresie pracy, pozwala odszukać całą zeskanowaną dokumentację, której zakresy przecinają się z zakresem wybranej pracy geodezyjnej. Można odszukać wybrane dokumenty w ośrodkach, które mają utworzoną dokumentację cyfrową wszystkich operatów w postaci dokumentów składowych tych operatów.
Skany dokumentów można znaleźć w poszczególnych zakładkach. Zaznaczone pliki można również zapisać na dysk. W górnej części okna znajduje się filtrowanie po celu pracy: prawnym lub nieprawnym.
Geodeta może podglądać () lub pobierać wyszukane pliki (), a następnie ocenić ich przydatność dla swojej pracy geodezyjnej.
W oknie Op, gdzie znajduje się lista wszystkich operatów w zakresie danej pracy, jest również informacja czy posiada ona skan dokumentu.
Załączniki do pracy
- dodanie dokumentacji dla pracy umożliwia załączeine zewnętrznego pliku z wybranej przez nas lokalizacji w okienku widocznym poniżej. Z rozwijalnego menu mamy możliwość wyboru rodzaju załączanej dokumentacji, tj.: akty notarialne, mapy zasadnicze, pliki dgn, dwg i inne.
Przycisk powoduje otwarcie okna dodawania plików:
Przycisk umożliwia wyszukanie plików na dysku i dodanie ich do listy. Po dodaniu do listy wybieramy rodzaj dokumentu, następnie klikamy przycisk , który powoduje dodanie go do listy Dokumentacji cyfrowej załączanej do pracy.
Przycisk 
powoduje usunięcie zaznaczonego dokumentu z listy Dokumentacji cyfrowej.
- umożliwia pobranie zaznaczonego dokumentu,
- zaznacza wszystkie rekordy,
- przyciski umożliwiają odpowiednio Podgląd zakresu oraz Wrysowanie zakresu.
Podglądnij zakres oraz Wrysuj zakres
- przyciski powodują odpowiednio Podgląd zakresu pracy oraz Wrysowanie zakresu pracy na mapę. Przy opcji podglądu zaznaczenie obiektu znika po przesunięciu mapy lub zmiany skali, przy opcji wrysowania jest widoczne mimo zmiany widoku mapy.
Szczegóły pracy geodezyjnej
- szczegóły pracy pozwalają wyświetlić dodatkowe informacje danej pracy geodezyjnej, tj.: ID pracy, wykonawca, zakres czy data zgłoszenia.
Inne prace trwające w zakresie pracy
- przycisk powoduje wyświetlenie informacji o innych pracach prowadzonych na działkach:
Po zaznaczeniu konkretnej pozycji mamy możliwość wyświetlenia dodatkowych informacji o pracy (), wyświetlenia dokumentacji cyfrowej do pracy (), a także podejrzeć lub wrysować na mapę jej zakres () oraz sprawdzić jakie diałki obejmuje ten operat: .
Operaty w zakresie pracy
- znajdowanie operatów przez zakres dostępne jest z poziomu poniższego okna:
Po zaznaczeniu konkretnej pozycji mamy możliwość wyświetlić szczegóły danego operatu (), podgląd lub wrysowanie zakresu operatu () oraz wyszukania innych operatów według zadanych kryteriów (). Dokumentacja operatu oraz dokumentacja składowa znajduje się w dolnej części okna w dwóch zakładkach, gdzie również istnieje możliwość dodania wybranego dokumentu do materiałów zamówionych.
Uzgodnienia projektowe w zakresie pracy
- przycisk powoduje wyświetlenie okna z listą uzgodnień projektowych w zakresie pracy
Po zaznaczeniu konkretnej pozycji możemy wyświetlić szczegóły danego uzgodnienia (), jego dokumentację cyfrową () oraz podglądnąć lub wrysować zakres uzgodnienia ().
Inne materiały w zakresie pracy
- przycisk powoduje wyświetlenie okna z listą innych materiałów w zakresie pracy
Po zaznaczeniu konkretnej pozycji możemy wyświetlić szczegóły danego materiału () oraz podglądnąć lub wrysować zakres materiału (). Dokumentacja cyfrowa operatu znajduje się w dolnej części okna. Mamy możliwość pobrać lub podglądnąć dany materiał ( ) - w przypadku, gdy nie jest on opłacony pojawi się na nim znak wodny informujący o braku licencji, podglądnąć lub wrysować jego zakres ().
Mapy w zakresie pracy
- przycisk wyświetla listę map dostępnych w zakresie pracy:
Dokumentacja cyfrowa znajduje się w dolnej części okna. Mamy możliwość pobrania lub podglądnięcia danego dokumentu ( ) - w przypadku, gdy nie jest on opłacony pojawi się na nim znak wodny informujący o braku licencji, podglądnąć lub wrysować w jego zakres ().
Informacja z Ośrodka
- wyświetla komunikaty ogólne dla portalu, np.:
Komunikator
Narzędzie komunikatora składa się z dwóch elementów:
- oznacza, że użytkownik ma nieprzeczytane wiadomości; po kliknięciu wyświetla listę prac, których one dotyczą
Po zaznaczeniu pozycji klikamy "Odczytaj" i tym samym przenosimy się do okna komunikatora
- oznacza, że użytkownik nie ma żadnych nowych wiadomości
- wyświetla okno rozmowy dla zaznaczonej pracy; na czerwono zaznaczone są wiadomości z PODGiK, a na niebiesko wiadomości wysłane przez geodetę
Zamówienie pliku KCD do modyfikacji
- przycisk otwiera okno z zamówieniem
Przycisk powoduje złożenie zamówienia
Zakończenie pracy
- umożliwia przesłanie do PODGiK informacji o zakończeniu wybranej pracy
Po zaznaczeniu odpowiednich opcji klikamy przycisk "Wyślij". W prawym górnym rogu wyświetli się komunikat "Wysłano informację o zakończeniu pracy".
Zawiadomienie o wykonaniu prac
Aby złożyć zawiadomienie o wykonaniu zgłoszonej pracy geodezyjnej należy zaznaczyć pracę na liście i wybrać ikonę: 
.
Wyświetli się okno: "Operaty do pracy":
Następnie należy dodać nowy operat i podłączyć do niego plik operatu w .pdf oraz plik .gml.
Po dodaniu odpowiednich plików należy kliknąć przycisk "Prześlij".
Przy przekazaniu wyników prac geodezyjnych należy zaznaczyć zakres baz danych. Zakończenie pracy można zmienić na częściowe pod warunkiem, że zostało uzgodnione etapowanie pracy geodezyjnej.
W zakłodce eOp można śledzić status operatu. Jeżeli zostanie on zwrócony wraz z negatywnym protokołem, to będzie można załączyć poprawione pliki i przekazać wyniki prac geodezyjnych wysyłając je ponownie.
Wyszukiwanie poprzez kryteria
- przycisk umożliwia selekcję prac geodezyjnych
Można także wyszukać pracę znając numer opłaty.
Znaki "%" umieszczone po obu stronach pola "Wykonawca" pozwalają na wyszukiwanie po fragmencie nazwy.
W przypadku prac, które zostały już zakończone (nie wyświetlają się na liście wszystkich prac), możemy je wyszukać zaznaczając opcję:
Po wypełnieniu kryteriów klikamy przycisk "Szukaj".
Operat elektroniczny
Narzędzie "Operaty do pracy" umożliwia skompletowanie, a następnie przesłanie do ODGiK operatu w formie elektronicznej.
Procedura działania:
Klikamy przycisk , pojawia nam się okno "Oparaty do pracy XXXX.XXX.XXXX"
Aby dodać nowy operat klikamy przycisk w górnej części okna , pojawia nam się okno kompletowania operatu. Do operatu obowiązkowo musi być dołączony plik, który w rodzaju będzie miał wpisany "operat techniczny".
Pod przyciskiem mamy informacje w jaki sposób nazywać pliki, aby aplikacja na podstawie nazwy dopasowała rodzaj dokumentu.
Po skompletowaniu listy zamykamy okno kompletowania, powracając tym samym do listy operatów do pracy.
Nasz operat ma status oczekujący. Jeżeli chcemy dodać jeszcze dodatkowe pliki do operatu, należy kliknąć ikonę czerwonego plusa w zakładce "Plik operatu i pliki danych". Po skompletowaniu operatu zaznaczamy go, a następnie klikamy "Wyślij". Pojawi się komunikat oznaczenia zakończenia pracy.
Po zaznaczeniu odpowiednich opcji klikamy "Wyślij". Nasz operat otrzymuje status "złożony". W tym momencie oczekujemy na weryfikację z ODGiK.
WERYFIKACJA POZYTYWNA:
W momencie pozytywnej weryfikacji status operatu zmienia się na "przyjęty do zasobu".
WERYFIKACJA NEGATYWNA:
W momencie negatywnej weryfikacji status operatu zmienia się na "zwrócony przez ODGiK". W zakładce "Protokoły weryfikacji" przesłany zostaje protokół weryfikacji, w którym mamy wyszczególnione powody zwrotu.
Operat zwrócony możemy edytować:
Zaznaczamy operat zaznaczony na czerwono ze statusem "zwrócony przez ODGiK".
Podmieniamy pliki operatu na te, które poprawiliśmy lub które ośrodek wskazał nam do poprawy.
Zaznaczamy zwrócony operat, a następnie klikamy "Wyślij" (status zmienia się na "złożony po poprawie").
Po powyższych krokach ponownie następuje procedura weryfikacji. Operat w momencie przyjęcia do zasobu otrzyma status "przyjęty do zasobu".
Wniosek o zdalną aktualizację EGiB
W oknie "Portal Geodety" wybieramy pracę geodezyjną, dla której chcemy złożyć wniosek o zdalną aktualizację (musi posiadać określony cel pracy).
Następnie składamy wniosek o zdalną aktualizację dla wskazanej pracy geodezyjnej.
Przed złożeniem wniosku można sprawdzić jak będzie on wyglądał. W tym celu należy wybrać ikonę "Podgląd wniosku". Jeżeli wszystkie informacje się zgadzają można wysłać wniosek.
Użytkownik zostanie automatycznie przekierowany na stronę na której należy podpisać wniosek profilem zaufanym.
Po poprawnym podpisaniu wniosku należy wrócić na zakładkę "Portal Geodety". Wniosek pojawi się na liście, gdzie po obsłużeniu go w urzędzie zostanie nadana sygnatura sprawy.
DOkument potwierdzający przyznanie uprawnień zostanie podłączony pod odpowiednią sprawę. Znajduje się on w zakładce Dok, gdzie mmy możliwość pobrania wskazanego dokumentu na komputer użytkownika.
Prace oczekujące
Zakładka "Prace oczekujące" zawiera wykaz wszystkich prac geodezyjnych, które oczekują zatwierdzenia przez Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej. W widoku głównym znajduje się spis wszystkich prac geodezyjnych zestawionych tabelarycznie, posortowanych według daty zgłoszenia. Tabela zawiera informacje dotyczące m.in.: numeru u wykonawcy, oznaczenia nieruchomości, daty zgłoszenia, przewidywanego zakończenia pracy, zakresu pracy czy informacji przysłanych z PODGiK dla geodety.
Dodanie nowego zgłoszenia
Po kliknięciu przycisku pojawia się okno zgłoszenia pierwotnego. Działanie przycisku i schemat postępowania jest identyczny jak w zakładce Prace przyjęte.
Usunięcie zgłoszenia oczekującego
W celu usunięcia dodanej wcześniej pracy, która nie została jeszcze przyjęta służy przycisk . Po jego naciśnięciu pojawi się komunikat z zapytaniem o usunięcie wybranego zgłoszenia.
Po zatwierdzeniu praca zostanie usunięta z listy (konieczne do tego jest uprawnienie do usuwania prac geodezyjnych, które nadaje administrator aplikacji).
Edycja zgłoszenia oczekującego
Edycja złożonego zgłoszenia oczekującego możliwa jest po naciśnięciu przycisku modyfikacji . Możliwa jest zmiana wszystkich danych oprócz zmiany zakresu. W przypadku pomyłki w zakresie należy dokonać ponownego zgłoszenia pracy.
Komunikator
Narzędzie komunikatora działa tak samo jak w sekcji Prace przyjęte.
- wyświetla szczegóły aktualnie zaznaczonej pracy oczekującej,
- przyciski służą odpowiednio do podglądu lub wrysowania zakresu pracy oczekującej
- przycisk służący do odświeżenia wyświetlanych danych
Prace oczekujące po 30.07.2020
Zakładka "Prace oczekujące po 30.07.2020" zawiera wykaz wszystkich prac geodezyjnych, które oczekują zatwierdzenia przez Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej. W widoku głównym znajduje się spis wszystkich prac geodezyjnych zestawionych tabelarycznie, posortowanych według daty zgłoszenia. Tabela zawiera informacje dotyczące m.in.: numeru u wykonawcy, oznaczenia nieruchomości, daty zgłoszenia, przewidywanego zakończenia pracy, zakresu pracy czy informacji przysłanych z PODGiK dla geodety.
Dodanie nowego zgłoszenia
Po kliknięciu przycisku pojawia się okno zgłoszenia pierwotnego. Działanie przycisku i schemat postępowania jest identyczny jak w zakładce Prace przyjęte.
Usunięcie zgłoszenia oczekującego
W celu usunięcia dodanej wcześniej pracy, która nie została jeszcze przyjęta służy przycisk . Po jego naciśnięciu pojawi się komunikat z zapytaniem o usunięcie wybranego zgłoszenia.
Po zatwierdzeniu praca zostanie usunięta z listy (konieczne do tego jest uprawnienie do usuwania prac geodezyjnych, które nadaje administrator aplikacji).
Edycja zgłoszenia oczekującego
Edycja złożonego zgłoszenia oczekującego możliwa jest po naciśnięciu przycisku modyfikacji . Możliwa jest zmiana wszystkich danych oprócz zmiany zakresu. W przypadku pomyłki w zakresie należy dokonać ponownego zgłoszenia pracy.
Komunikator
Narzędzie komunikatora działa tak samo jak w sekcji Prace przyjęte.
- wyświetla szczegóły aktualnie zaznaczonej pracy oczekującej
- przyciski służą odpowiednio do podglądu lub wrysowania zakresu pracy oczekującej
- przycisk służący do odświeżenia wyświetlanych danych
Rezerwacja numerów działek przez Portal Geodety
Aby zarezerwować numery działek należy wskazać działkę lub działki na liście działek wybranych dla konkretnej pracy geodezyjnej.
Następnie wybrać jedną z dostępnych pod działką opcji, podając odpowiednio na ile wskazana działka ma być dzielona lub na ile działek wskazane działki mają być dzielone po scaleniu:
Pojawi się okno podsumowujące wniosek, gdzie należy sprawdzić poprawność ilości działek dla stanu przed i po.
Po wysłaniu wniosku rezerwacja będzie widoczna w portalu.
